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    2020/04/09

新型コロナウイルス感染症(COVID-19)に対する当社の対応方針について

新型コロナウイルス感染症(COVID-19)への対応につきまして、日本政府および東京都からの緊急事態宣言発令を受けまして当社では、お取引先様、パートナー、従業員、派遣社員およびその家族の安全確保・感染予防、感染拡大防止を最優先とする方針のもと、事業の継続に向けて、以下のとおり対応いたします。

1.感染拡大防止に向けた対応方針

①当社従業員、当社パートナーおよび当社派遣社員を順次、在宅勤務への切り替えを推奨

  • 在宅で可能な業務は在宅勤務で行い、当社への出勤者数を最小限にします
  • 委託業務によって、在宅での対応が難しい場合は、当社担当者までご連絡ください
  • 当社へ出勤する場合も時差通勤とし、通勤電車の混雑時間帯を避けて出退社とします

②社内外会議やイベント・出張等への対応

  • 社外で開催されるイベントやセミナー等への当社従業員の参加を原則禁止します
  • お取引先への訪問を禁止とし、個別案件については別途協議とさせていただきます
  • お取引先様との会議等を行う際はオンライン会議にて行います
  • 当社で社内会議を実施する場合は、小規模人数での開催とし、オンラインによる会議参加を推奨いたします
  • 当社従業員、当社パートナーおよび当社派遣社員の国内外への出張および渡航を原則禁止とします
  • 当社内懇親会等などのイベントを禁止とします

2.採用応募者への対応方針

  • 当社主催の2021年度新卒採用説明会をオンラインでの実施とします
  • 採用面接をオンライン面接ツールでの実施とします

3.感染予防対策

  • 来客者、当社従業員、当社パートナーおよび当社派遣社員への消毒・手洗いを推奨します
  • 花粉症等、咳・くしゃみが多い場合はマスクの着用を義務づけます
  • 当社従業員のプライベートでの不要不急の外出等を控えるよう要請いたします
  • 当社従業員、当社パートナーおよび当社派遣社員で37.5℃以上の発熱した場合は出勤禁止とします
  • 発熱者に対しては医療機関での受診を指示し、医師の判断の基で適正な検査を受診していただきます
  • 医師の判断の基で発熱者がPCR検査を受診し、新型コロナウイルス感染症(COVID-19)に感染したことが判明した場合は、即座に本書8項を執行いたします

4.当社への電話受付について

  • 在宅勤務への切り替え推奨に伴い、当社への連絡はEmailまたはコミュニケーションツールでの対応とさせていただきます

5.資料の授受方法

  • 委託業務に関する資料、契約書および請求書等の授受方法はEmailでの授受を推奨し、原本が必要な場合は、協議または期日から遅れての順次対応とさせていただきます

6.在宅勤務切り替えに伴うセキュリティ対応および業務継続方法

  • 当社が管理する全てのPCの送受信メールログを無期限で取得・記録とします
  • 当社が管理する全てのPCの操作ログを無期限で取得・記録とします
  • 当社が管理する全てのPCにUSBや外付けハードディスク等の接続をシステム制御いたします
  • 当社が管理するファイルサーバ/FTP/SSHへのアクセスをVPN接続で対応可能とします
  • VPN接続できるPCは当社が管理するPCのみとし、接続PCの台数を限定します
  • その他個別要件につきましては、当社担当者および担当事業部までご連絡ください

7.お取引先様へのお願い

  • 在宅勤務者の一部に、ネットワーク環境の状況から業務対応ができない場合は別途協議とさせていただきます
  • 専用回線を新規または追加での開通は、業者および資材の調達が当面見込めない為、ご遠慮いただきたく存じます
  • 既に専用回線にて業務対応をさせていただいているお客様へは別途協議とさせていただきます

8.当社が入居するビルが全館閉鎖となった場合の対応

①当社が入居するビルが全館閉鎖となる条件

  • 当社が入居するビルとの取決めにより、当社が入居するビル内のオフィスで新型コロナウイルス(COVID-19)感染者が発覚した場合、当社が入居するビルは全館閉鎖となります
  • 当社が入居するビルとの取決めにより、日本政府および東京都からの要請・指示があった場合、当社が入居するビルは全館閉鎖となります

②当社が入居するビルが全館閉鎖となった場合の対応

  • 全館閉鎖となった場合、当社全従業員、当社パートナーおよび当社派遣社員は全員在宅勤務といたします
  • 全館閉鎖となった場合、当社担当従業員からEmailで詳細含め通知いたします
  • 全館閉鎖措置の開始は、当社が入居するビル側から通知が届いた翌日の昼以降となります
  • 全館閉鎖措置が解除されるまでは、当社が入居するビルに入館することはできません
  • 全館閉鎖時でも電源の供給は止まりません

③当社が入居するビルで新型コロナウイルス感染症(COVID-19)感染者が発覚した場合の措置

  • 当社が入居するビル主導の基、保健所の指示に従い、館内全フロアを消毒いたします

④当社が入居するビルの全館閉鎖措置解除時の対応

  • 全館閉鎖措置が解除となった場合、当社は入館に向けての準備をおこない、入館日が決定次第、当社担当従業員からお知らせします

9.本方針の対象期間

  • 本方針の対象期間は日本政府より発令された緊急事態宣言に則り、2020年5月6日までといたしますが、状況等に応じて期間の延長をできるものとし、期間延長する場合はお知らせいたします

 

当社は、今後も社内外への感染被害防止と従業員、パートナー、派遣社員の安全確保を最優先に、日本政府や東京都の行動計画と当社方針に基づき、必要な対応を実施してまいります。関係者の皆様におかれましては、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げるとともに、何かご不明な点やお気づきの点等がございましたら、当社担当者までお問合せいただきますようお願い申し上げます。

 

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